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今日訊!word2019如何自動生成目錄_word如何自動生產目錄

2023-06-29 14:00:19來源:互聯網

1、在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與正文出現差距。


(相關資料圖)

2、因此用下面的方法能簡單的生動生成,以后編排目錄不再繁瑣。

3、  現在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。

4、   在Word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結構。

5、  我們的文檔還沒有結構,我們先來編排一下結構。

6、有兩種方法:方法一:  點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

7、  2、光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。

8、同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。

9、這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

10、  3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

11、方法二:  我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

12、  2、這時候會打開樣式框。

13、  3、把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。

14、(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。

15、)  4、我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。

16、  提示:你會發現樣式中最多只有標題標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

17、  我們現在開始插入目錄:  把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。

18、選一款自動目錄。

19、或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。

20、  2、這里有些選項可以供選擇。

21、(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。

22、目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。

23、顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。

24、)  3、完成后按確定。

25、  4、問題是你的論文以后會更改,標題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。

26、等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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